Das System wird sowohl in kleinen bis mittelständischen Dienstleistungs-, als auch in Handels- und Handwerksunternehmen eingesetzt.
PM II unterstützt den gesamten administrativen Ablauf Ihres Unternehmens - von der Adress- und Korrespondenzverwaltung über Projektplanung und -abwicklung bis hin zur Fakturierung und Buchhaltung.

Adressen, Office und Marketing
In der Adressverwaltung laufen alle relevanten Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeiter zusammen. Per Mausklick stehen Ihnen die einzelnen Abteilungen, Ansprechpartner, Kontaktnotizen, Korrespondenz inklusive E-Mail (ein- und ausgehend!), Projektdaten, Angebote und Rechnungen zu jeder Adresse zur Verfügung.

Textverarbeitung
Das komplett integrierte Textverarbeitungsprogramm 4D Write sorgt dafür, dass Ihre Korrespondenz schnell und Ihrer CI entsprechend erledigt wird und PM II kümmert sich automatisch um die strukturierte Ablage und Archivierung aller Dokumente. Die komfortable Serienbrieffunktion unterstützt Sie darüber hinaus bei Mailing- und Marketingaktivitäten.

Projektmanagement
Im Bereich des Projektmanagements kalkulieren Sie Ihre Projekte auf Basis individuell definierter Standards, erzeugen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und überwachen jeden einzelnen Arbeitsschritt.

Mitarbeiter
Die Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten enthalten unterschiedliche Möglichkeiten zur Erfassung der geleisteten Arbeit. Hinterlegte Stundensätze fließen direkt in Aufträge, Abrechnungen und Nachkalkulationen ein, bei Bedarf sogar vom Standort unabhängig via Internet mit dem Modul "Web Time".

Einkauf, Zahlungsverkehr und Buchhaltung
Für alle einzukaufenden Artikel und Fremdleistungen bietet Ihnen PM II komfortable Funktionen für die Erstellung von Bestellungen, die Zuordnung zu Aufträgen und selbstverständlich die Weiterberechnung mit oder ohne Aufschlag. Die Debitoren-/Kreditorenbuchführung verfügt unter anderem über ein automatisches Mahnwesen, Kassenbuchfunktionen, Eingangsrechungsverwaltung inklusive Zahlungsverkehr sowie auf Wunsch Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und DATEV.

Controlling und Statistik
Sämtliche verwalteten Zahlen und Daten lassen sich jederzeit grafisch und tabellarisch darstellen und dienen der soliden und objektiven Bewertung von Projekten, Umsatzentwicklungen und Kundenkontakten. Das umfangreiche Berichtswesen bietet unter anderem Kostenstellenauswertung, Deckungsbeitragsberechnungen und individuelle Reports. Zusammengefasst verbessert PM II die Arbeitsabläufe im Unternehmen sppürbar. Bieten Sie Ihren Kunden durch mehr Transparenz und Auskunftsfreudigkeit zusätzlichen Service und entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch klar definierte Arbeitsprozesse und kurze Wege zu allen relevanten Informationen.