Da steckt was drin

Das System wird sowohl in kleinen bis mittelständischen Dienstleistungs-, als auch in Handels- und Handwerksunternehmen eingesetzt.

Die PM II-Lösungen decken das gesamte Spektrum an klassischen, betriebswirtschaftlichen Abläufen eines projektorientiert arbeitenden Betriebes ab. PM II unterstützt dabei den kompletten administrativen Ablauf des Unternehmens - von der Adress- und Korrespondenzverwaltung über Projektplanung und -abwicklung bis hin zur Fakturierung und Buchhaltung. Stets valide Daten sorgen für Transparenz und bieten alle Voraussetzungen für die Kontrolle und Bewertung der Unternehmensprozesse.

Adressen, Office und Marketing

In der Adressverwaltung laufen alle relevanten Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeiter zusammen. Per Mausklick stehen Ihnen die einzelnen Abteilungen, Ansprechpartner, Kontaktnotizen, Korrespondenz inklusive E-Mail (ein- und ausgehend, inkl. Attachment-Verwaltung!), Projektdaten, Angebote und Rechnungen zu jeder Adresse zur Verfügung.

Integrierte Textverarbeitung

Das komplett integrierte Textverarbeitungsprogramm 4D Write sorgt dafür, dass Ihre Korrespondenz schnell und Ihrer CI entsprechend erledigt wird und PM II kümmert sich automatisch um die strukturierte Ablage und Archivierung aller Dokumente. Die komfortable Serienbrieffunktion unterstützt Sie darüber hinaus bei Mailing- und Marketingaktivitäten.

Projektmanagement

Im Bereich des Projektmanagements kalkulieren Sie Ihre Projekte auf Basis individuell definierter Standards, erzeugen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und haben die Termine für jeden einzelnen Arbeitsschritt im Griff.

Aufgabenmanagement

Die Aufgabenverwaltung des PM II sorgt dafür, dass alle projektbezogenen Tätigkeiten disponiert und überwacht werden können. PM II sorgt per E-Mail für die automatische Benachrichtigung der beteiligten Personen über neue oder geänderte Aufgaben und meldet zurück, wenn eine Aufgabe erledigt wurde.

Dokumentenmanagement

Die komfortable Verwaltung und strukturierte Ablage der mit PM II erzeugten Dokumente ist selbstverständlich. Darüber hinaus verwaltet PM II auch jedes andere, mit beliebigen Applikationen erzeugte Dokument, einfach per Drag & Drop der Datenbank hinzuzufügen und mit wenigen Mausklicks einem Projekt zuzuordnen!

Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung

Die Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten enthalten unterschiedliche Möglichkeiten zur Erfassung der geleisteten Arbeit. Hinterlegte Stundensätze fließen direkt in Aufträge, Abrechnungen und Nachkalkulationen ein, bei Bedarf sogar vom Standort unabhängig via Internet mit dem Modul "PM II Web Client".

Einkauf, Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Für alle einzukaufenden Artikel und Fremdleistungen bietet Ihnen PM II komfortable Funktionen für die Erstellung von Anfragen, Bestellungen, die Zuordnung zu Aufträgen und selbstverständlich die Weiterberechnung mit oder ohne Aufschlag. Die Debitoren-/Kreditorenbuchführung verfügt unter anderem über ein automatisches Mahnwesen, Kassenbuchfunktionen, Eingangsrechungsverwaltung inklusive Zahlungsverkehr sowie auf Wunsch Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und DATEV.

Controlling und Statistik

Sämtliche verwalteten Zahlen und Daten lassen sich jederzeit grafisch und tabellarisch darstellen und dienen der soliden und objektiven Bewertung von Projekten, Umsatzentwicklungen und Kundenkontakten. Das umfangreiche Berichtswesen bietet unter anderem Kostenstellenauswertung, Deckungsbeitragsberechnungen und individuelle Reports. Zusammengefasst verbessert PM II die Arbeitsabläufe im Unternehmen sppürbar. Bieten Sie Ihren Kunden durch mehr Transparenz und Auskunftsfreudigkeit zusätzlichenService und entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch klar definierte Arbeitsprozesse und kurze Wege zu allen relevanten Informationen.