PM II: Projektverwaltung für Full Service Werbeagenturen, Design-Agenturen,
Internet-Dienstleistungsunternehmen, Unternehmensberatungen und IT-Unternehmen.
PM II unterstützt den gesamten administrativen Ablauf Ihres Unternehmens – von
der Adress- und Korrespondenzverwaltung über Projektplanung und –abwicklung
bis hin zur Fakturierung und Buchhaltung.
Projektmanagement, Projektverwaltung,
Projektabrechnung, Projektplanung, Angebotswesen, Projekt-Controlling, Office-Management,
4D, 4th Dimension, Büro-Organisation,
Büro-Verwaltung, Werbeagenturverwaltung, Werbeagentursoftware, Jobverwaltung,
Etatverwaltung, Auftragsbearbeitung, Adressverwaltung, Korrespondenzverwaltung,
Kontaktverwaltung, Kontakt-Management, CRM, Faktura, Rechnungswesen, Fremdkostenverwaltung,
Kalkulation, Controlling, Budgetkontrolle, Zeiterfassung, Zeitauswertung, Software
für Dienstleistungsunternehmen, Workflow-Management, Prozess-Steuerung,
Dokumentenverwaltung
PM II: Projektverwaltung, Office-Management, Projekt-Controlling f¸r Werbeagenturen, Dienstleister, Unternehmensberater.
PM II – Software für die Büroorganisation, Verwaltung und
Projektabwicklung von Dienstleistungsunternehmen.
PRODUKT/LEISTUNGEN
Das System wird heute in erster Linie in Full Service Werbeagenturen, Design-Agenturen,
Internet-Dienstleistungsunternehmen und anderen projektorientiert arbeitenden
Häusern wie beispielsweise Unternehmensberatungen und IT-Unternehmen
eingesetzt.
PM II unterstützt den gesamten administrativen Ablauf Ihres Unternehmens – von
der Adress- und Korrespondenzverwaltung über Projektplanung und –abwicklung
bis hin zur Fakturierung und Buchhaltung.
Adressen, Office und Marketing
In der Adressverwaltung laufen alle relevanten Daten Ihrer Kunden, Lieferanten
und Mitarbeiter zusammen. Per Mausklick stehen Ihnen die einzelnen Abteilungen,
Ansprechpartner, Korrespondenz inklusive E-Mail (ein- und ausgehend!), Projektdaten,
Angebote und Rechnungen zu jeder Adresse zur Verfügung.
Textverarbeitung
Das komplett integrierte Textverarbeitungsprogramm 4D Write sorgt dafür,
dass Ihre Korrespondenz schnell und Ihrer CI entsprechend erledigt wird und
PM II kümmert sich automatisch um die strukturierte Ablage und Archivierung
aller Dokumente. Die komfortable Serienbrieffunktion unterstützt Sie
darüber hinaus bei Mailing- und Marketingaktivitäten.
Projektmanagement
Im Bereich des Projektmanagements kalkulieren Sie Ihre Projekte auf Basis
individuell definierter Standards, erzeugen Angebote, Auftragsbestätigungen,
Lieferscheine und Rechnungen und überwachen jeden einzelnen Arbeitsschritt.
Mitarbeiter
Die Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten enthalten unterschiedliche
Möglichkeiten zur Erfassung der geleisteten Arbeit. Hinterlegte Stundensätze
fließen direkt in Aufträge, Abrechnungen und Nachkalkulationen
ein, bei Bedarf sogar vom Standort unabhängig via Internet mit dem Modul "Web
Time".
Einkauf, Zahlungsverkehr und Buchhaltung
Für alle Fremdleistungen bietet Ihnen PM II komfortable Funktionen für
die Erstellung von Bestellungen, die Zuordnung zu Aufträgen und selbstverständlich
die Weiterberechnung mit oder ohne Aufschlag.
Die Debitoren-/Kreditorenbuchführung verfügt unter anderem über
ein automatisches Mahnwesen, Kassenbuchfunktionen, Eingangsrechungsverwaltung
inklusive Zahlungsverkehr sowie auf Wunsch Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
und DATEV.
Controlling und Statistik
Sämtliche verwalteten Zahlen und Daten lassen sich jederzeit grafisch
und tabellarisch darstellen und dienen der soliden und objektiven Bewertung
von Projekten, Umsatzentwicklungen und Kundenkontakten. Das umfangreiche
Berichtswesen bietet unter anderem Kostenstellenauswertung, Deckungsbeitragsberechnungen
und individuelle Reports.
Zusammengefasst verbessert PM II die Arbeitsabläufe im Unternehmen spürbar.
Bieten Sie Ihren Kunden durch mehr Transparenz und Auskunftsfreudigkeit zusätzlichen
Service und entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
durch klar definierte Arbeitsprozesse und kurze Wege zu allen relevanten
Informationen.